Cégalapítás

Az egyik legnehezebb dolognak a cégalapításban, a megfelelő ügyvég megkeresését gondoltam. Lassan két éve élek Budapesten, és még közelében sem jártam egy ügyvédnek sem, így fogalmam sem volt hogy kezdjem. Természetesen az internet előtt kezdtem ezt is, végignéztem a linkgyűjteményeket, ismerősöktől kértem ügyvédi kontaktokat, google-val kerestem, de a találatokból hiányoztak a konkrét dolgok.

Amikor Bp-re költöztem, akkor megismerkedtem egy barátom kapcsán egy sráccal, aki már több cégalapításon is túl volt, így el tudta mondani, hogy mit mikor kell majd csinálnom, és kb. milyen költségekre kell majd számítanom. Ez egy nagyon jó segítség volt, hogy most már legalább volt egy pontos és megbízható alapom, amire tudtam építeni, és volt mihez viszonyítanom.

Egy másik ismerősöm adott egy ötletet, tulajdonképpen rengeteg időt és energiát ezzel megspórolva. Valahogy az ügyvédeket mindig papírhegyek mögé rejtőzött kizsákmányoló, dolgozó embereken élősködő lényeknek tartottam, akik a technikai vívmányoktól messze vannak (bocs az érintettektől, most már kicsit megváltozott pozitív irányba a vélemény). Az ismerősöm ötlete egy weboldal volt, név szerint a www.jogiforum.hu. Maga a fórum része is nagyon hasznos, nincs sok felesleges duma benne, és tényleg szakemberek válaszolnak (legalábbis a válaszokból ez jött le)... nem csak kritizáló és fórumozgató embertársak. Amit konkrétan ajánlottak az a "ügyfél keres ügyvédet" menüpont. Itt pár adatom megadása után, a kérdésemet, ügyvédeknek szegezhető cégalapítási esetemet tálalhattam elő... és már csak a válaszra kellett várni. Igaz, a megadandó adatokban talált hiba jelzése nem éppen észrevehető módon történik, de a lényeg, hogy sikerült elküldenem a cégalapítással kapcsolatos kérdésemet, ami szerint egy ügyvédet keresek, aki segítségemre lesz a jogi eljárásokban. Természetesen kértem, hogy a válaszukban jelöljék meg az ügyvédi munkadíjat, és az egyéb illetékek költségeit is.
Az üzenetet elküldve, nem volt más hátra, mint hogy hátradőljek, és várjam az ajánlatokat. Így is tettem, az ügyvéd keresés folyamatát, most kicsit pihentettem, inkább más területek felé néztem, ami még a céghez szükséges, és kell vele foglalkozni. A feladás utáni nap estéjén már 4-5 ügyvéd, ügyvédi iroda is jelentkezett. Ami meglepő volt, hogy volt, aki nem csak konkrét árakat írt, hanem a részletesen a folyamatot is leírta. Vette a fáradságot, és próbált segíteni, és volt még egy olyan ügyvéd hölgy is, aki az egyszerűsített elektronikus cégbejegyzéshez rendszeresített dokumentumot is csatolta. Ez ami már nagyon pozitív dolog volt, mert mindenhol csak hallottam és olvastam róla, de fogalmam sem volt, hogy ez pontosan mit is jelent. A marketing része még az volt, hogy a cégalapítások nagy részében ez a minta bőven elegendő. De minden weboldalon csak hivatkoztak rá, de sehol sem találtam a mintát... vagy csak lehet, hogy kerestem rosszul illetve nem elég kitartóan. Gondoltam, ez már nagy előre lépés, van valami kézzel foghatóm, és még többet tudok meg a cégalapításról, főleg arról az esetről, amivel sok-sok pénzt tudok spórolni. Mert ugye nem mindegy, hogyha egy kft-nél 15e Ft az illeték, vagy 100e Ft. Egy másik kedves ügyvéd, aki készségesen sietett a segítségemre, rávilágított egy másik halványan nyomot hagyott kérdésemre, hogy miért nincsenek az ügyvédi díjak publikusan az oldalakon: "A Magyar Ügyvédi Kamara határozata szerint az ügyvédi munkadíjakat a honlapon nem lehet közzétenni."
Na mindegy is, a lényeg, hogy kaptam most már jó pár ajánlatot, és még naponta 2-3 befut, ami szinte jobbnál jobb ajánlat. Eddig az ügyvédi munkadíj 90-100e Ft + Áfa körül mozgott, de most a blog bejegyzés megírása előtt 1-2 órával kaptam egy nagyon részletes, és itt szintén mellékelve a cégalapítás iratmintája kft-re és bt-re külön-külön. Mindközül a legrészletesebb, és a legjobb árat is ajánlja elektronikus ügyintézés esetén, ami 50e Ft + Áfa munkadíjat jelent. Természetesen emellett, mint ahogy a többi kedves ajánlattevőnél is, itt is az illeték még a munkadíjra rájön, ami nagyjából minden helyen egyezett, ~20e Ft volt. A legutolsó szimpatikus 50e Ft + Áfás árban benne van még négy darab aláírási címpéldány is (aminek darabja 1500 Ft?).

Most úgy tervezem, hogy a keddig várok, és válaszolok az ajánlattevőknek, kiválasztva az addig legmegfelelőbb ajánlattevőt.

Apránként összeszedtem mire is lehet szükségem a céghez, körbejártam mindegyiket, megérdeklődtem több lehetőséget is, hogy mi mennyibe fog kerülni és utána olvastam és utána kérdeztem ismerősöknél, kollégáknál a személyes tapasztalatokról. Fontosnak tartom, hogy nagyjából a cégnek megfelelő dolgokat sikerüljön kiválasztanom szinte látatlanban is, mert utólag lehetséges, hogy sokkal több munka lesz például egy másik bankhoz átmenni, vagy egy másik postafiókot bérelni. A választásoknál természetesen odafigyeltem, hogy milyen árért, milyen szolgáltatásokat kapok, és hogy az adott intézménynél, milyen egyéb szolgáltatást szeretnék igénybe venni.

Sok-sok táblázat készült a piacon lévő konkurenciákról, reklámozási szokásaikról, szolgáltatásokról, lehetőségekről.

Tartózkodási helyemhez közel nem tudok sajnos telephelyet szereznem, így szükségem van egy levelezési címre, amit könnyen, rendszeresen elérek. Sajnos ma még elég sok minden van, ami papír útján történik, így úgy éreztem szükségem lesz egy postafiókra.
Fel is kerestem a www.posta.hu weboldalt, ahol próbáltam keresni legalább tájékoztató árakat, de sajnos még azt sem találtam. A weboldalon azonban lehetséges kérdéseket feltenni az ügyfélszolgálatnak, és meglepően gyorsan válaszoltak a kérdésemre. A posta oldalát böngészve találtam rá az e-értesítés szolgáltatásra is, ami meglepően jó szolgáltatásnak tűnik, egy állami céghez képest. Annyit tesz, hogy e-mail küldenek, ha valami érkezett a postafiókba. Sajnos ennek az extra szolgáltatásnak is meg van az ára, így erre éppen nem fogok előfizetni... A heti 2-3 alkalommal a 10 perces kitérő sétát kifogom bírni. Az egyetlen negatív dolga a postai díjak után érdeklődésemnek, hogy konkrét összeget nem tudtam meg, csak minimum díjat, amitől a postahivatalok magasabb díjat is kiszabhatnak (postafiók: min. 2700 Ft + áfa/negyedév, e-értesítés: 1650 Ft + áfa/negyedév). Mivel szeretek minél pontosabb számokat tudni, és a lehetséges dolgokat pontosan előre tervezni, így két, napi mozgásteremhez közel eső postahivatalba is bementem érdeklődni. Az egyik 6600 Ft/negyedév, másik 4800 Ft/negyedév.
Tegnap bent is voltam, hogy kérjek formanyomtatványokat tanulmányozásra... és persze hogy három példányt kell kitölteni, és még egyéb lapokat.

Az egyik legfontosabb talán, a bank választása, hogy hol szeretném a bankszámlát vezettetni. Itt sajnos nem csak az ár a döntő, hanem hogy milyen szolgáltatásokat is szeretnék igénybe venni. Sok-sok bank közül lehet választani, nem csak az OTP van már itthon, így ebben az esetben akit csak tudtam, megkérdeztem mi a tapasztalata az itthoni bankokkal. Természetesen nem csak magánszemélyeket, hanem vállalkozókat, céggel rendelkező ismerősöket is. Az elején szimpatikusnak találtam az OTP-t, de nagyon sok negatív dolgot meséltek, így más irányba kezdtem el keresgélni. Az egyik támpont, ami biztos meghatározó pontja a szolgáltatás kiválasztásának, hogy az adott banknál lehessen még elektronikus kártyaelfogadást is igényelni. Átnéztem jó pár oldalt, linkgyűjteményt, kerestem a google-ben, de csak az OTP-t és a CIB bankot találtam ilyen szolgáltatáshoz. A leírások hasonlósága alapján úgy látom, ugyanazt a terméket árulják mindketten, és az ügyfélszolgálat tájékoztatása alapján az elektronikus kártyaelfogadási szolgáltatás díjszabása is teljesen megegyezik a két banknál.
Mivel OTP-t nagyon sok ismerősöm ellenezte, és pont a CIB-ről nyilatkoztak pozitívan, így egyelőre ez lesz a befutó az eCommerce szolgáltatásával együtt. Tudom, hogy nem rég volt az IEB beolvasztásakor kisebb szolgáltatási problémájuk, de remélem ezen már túl léptek...
Természetesen szívesen fogadom a tapasztalatokat, hogy Ti melyiket ajánlanátok, esetleg van harmadik vagy negyedik bank is itthon, aki tud nyújtani ilyen egyéb szolgáltatást is.

Műszaki emberként tekintve a világra, mindig is kerestem a legjobb lehetőségeket, próbáltam kitörni a hétköznapi dolgok közül. Egy multinacionális vállalatnál dolgozva megismerten a megbízható, stabil hátteret biztosító céget, és a lagymatag munkatempót, és munkamorált kipréselő bürokratikus, néhol kissé rendszerváltás előtti időket idéző vonásokat. Sorban születő újabbnál újabb ötleteimet cégnél nem valósíthatom meg, a cégnek adott ötleteket pedig csak nagyon ritkán tartják a kiértékelő bizottságoknál megfelelőnek.
Ezért elhatároztam, hogy amíg fiatalnak mondhatom magam, addig megpróbálok egy céget felépíteni a semmiből.

Ez a blog, a cégalapításommal kapcsolatos ügyintézésekről, napi eseményekről szól... és remélem sokan előttem már megjárt úton felszedett tapasztalatokat, majd megosztjátok a blog olvasóival, és nem utolsó sorban velem.