Jó pár éve minden "nagyszájú" ötletelő főnöktől lehetett már hallani, hogy papír nélküli irodára van szükség. Mind anyagi megszorítások, mind raktározási problémák megoldására. Ez eddig szép és jó, de ennek vannak bizonyára jogszabályi megkötései. Mivel induló vállalkozásomban is szeretnék minél kisebb és kevesebb költséget, ezért úgy gondoltam, hogy megcélzom ezt a jól hangzó lehetőséget.
Amikor az internet kapcsolatomat online rendeltem meg, akkor már ott feltűnt, hogy semmilyen papírt nem kellett aláírnom, és csak arra volt szükség, hogy bepipáljak pár checkbox-ot, amivel elfogadom az általános szerződési feltételeket, és az elektronikus szerződéssel járó dolgokat. Természetesen lépésről-lépésre leírták, hogy mi fog történni, és mit fog visszaigazolni a cég, valamint a következő szöveg volt olvasható:
"A felek között létrejött szerződés elektronikus úton megkötött szerződésnek minősül, amelyre az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalomban összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény 5. és 6. §-ban foglaltak megfelelően irányadóak. A szerződés a távollevők között kötött szerződésekről szóló 1999. (II.5.) Kormányrendelet hatálya alá tartozik..."

Ez már akkor kíváncsivá tett, hogy a köztudottan ilyen tekintetben elmaradott Magyarországon már vannak ilyen lehetőségek. Ezért kicsit utána olvastam az APEH oldalán, ahol a következő megfogalmazást találtam:
"Egyre gyakoribb azon adózói gyakorlat, amely szerint az egyébként számítógéppel előállított számlát kizárólag elektronikus úton küldik meg a vevő felé.
Ugyanakkor a számítógéppel kiállított számla papír alapú előállításától eltekinteni semmilyen esetben nem lehet."

Azért is vagyok kicsit még bizonytalan a dologban, mert amikor a nagynénémmel beszéltem erről az elképzelésemről, aki egyben a cég könyvelője is lenne, akkor kicsit tanácstalanul állt a kérdéseim előtt. Bár Ő a fapados régi papír alapú könyvelésen edződött... megkértem, hogy nézzen utána a dolgoknak, természetesen kupacnyi papírhalmot nyomtatott magának, és úgy próbált az újabb megoldásokról értesülni.

Az eddig olvasottak alapján (az itt idézetteken kívül), ha jól értelmeztem a leírtakat, akkor annyi szükséges, hogy az ügyfél számára nyomtatható formában meg kell jeleníteni, és el kell küldeni e-mail-ben. Természetesen a számla kiállítójának biztosítani kell az adatok sértetlenségét és a visszakereshetőséget... no és persze rögzíteni és tárolni is szükséges.

Ha valaki találkozott már ilyennel a gyakorlatban, vagy ismerőse ilyennel foglalkozik, akkor kérem, keressen meg!